A IMPORTÂNCIA DE ELABORAR UMA APRESENTAÇÃO DE IMPACTO.
Em algum momento da sua vida profissional, será necessário fazer apresentações em público, seja para divulgar procedimentos internos, seja para mostrar resultados atingidos ou mesmo para demonstrar um novo produto ou serviço. Quer saber como e por que fazer uma apresentação com impacto?
Não importa se a apresentação é destinada a um grupo pequeno de pessoas ou para um grande público: fazer apresentações de alto nível é essencial para a sua carreira.
Neste artigo, daremos algumas dicas e estratégias essenciais para uma apresentação com impacto positivo.
Síntese:
- Imagem Pessoal
- Planeje o conteúdo
- Evite textos extensos
- Use imagens, gráficos e vídeos
- Faça ensaios prévios
- Tente conhecer com antecedência o local da sua apresentação
- Seja objetivo nas demonstrações
- Demonstre segurança e simpatia
- Esteja preparado para improvisos
- Emocione o seu público
- APRESENTAÇÃO PESSOAL
Sabemos que a primeira impressão é a que fica e nada melhor do que vestir-se bem para causar uma boa impressão. Daí a importância que se deve dar ao vestuário no nosso dia-a-dia profissional. É sempre bom ter cuidado que na hora de escolher uma roupa para ir ao trabalho, na dúvida, opte pelo clássico e nada de seguir a moda.
Segundo alguns especialistas cores escuras emagrecem e passam segurança, enquanto que cores claras engordam e passam uma imagem de descontração. Preste atenção na escolha de relógios e acessórios que complementem sua roupa, evite a todo custo os excessos.
- PLANEJE O CONTEÚDO
O primeiro passo para uma apresentação com impacto é planejar como será realizada, ou seja, identificar qual seu objetivo e qual o tipo de linguagem que iremos utilizar para atingir o público.
Sendo assim, escolher a linguagem ideal para se comunicar com o seu público é parte fundamental do processo de planejamento, bem como a análise do conteúdo a ser transmitido no momento da apresentação.
Procure sustentar seus argumentos com dados, pois contra dados e fatos não há argumento!
- EVITE TEXTOS EXTENSOS
Se você optar por uma apresentação com o uso de slides, evite textos extensos. Além de ser cansativo para o seu público, é possível que os espectadores não consigam enxergar um grande conteúdo de textos nos slides.
Caso realmente seja necessária a inclusão de um texto extenso, divida-o em vários slides, de modo a não tornar a leitura cansativa. Se for possível, inclua ilustrações para deixar o design do slide mais agradável para o público.
- USE IMAGENS, GRÁFICOS E VÍDEOS
Use a tecnologia a seu favor aproveitando recursos adicionais para complementar a sua apresentação, como imagens, gráficos e vídeos. Para isso, é muito importante que você tenha domínio de alguns recursos de programas de informática.
Entre os programas que você precisa conhecer pelo menos o básico estão o Power Point, para a criação de slides, e o Excel, para a criação de gráficos e demonstração de planilhas e dados estatísticos.
Aproveite ao máximo os recursos tecnológicos disponíveis durante a sua apresentação.
- FAÇA ENSAIOS PRÉVIOS
Ensaie a apresentação do conteúdo quantas vezes for necessário até sentir segurança e perceber que está da forma que você deseja.
Muitas vezes, uma segunda opinião pode ajudar bastante na identificação de erros que não conseguimos observar.
Caso não tenha uma pessoa de confiança, você também pode gravar os ensaios da apresentação e analisá-las posteriormente, sozinho. Ao assistir sua apresentação como espectador, você terá uma nova visão sobre a forma que está se apresentando ao público.
- CONHEÇA O LOCAL DE SUA APRESENTAÇÃO
Se for possível, tente conhecer com antecedência o local de sua apresentação e verifique se tem a estrutura adequada àquilo que você planejou fazer.
O espaço é adequado? É muito grande ou muito pequeno?
Teste os equipamentos referentes à exposição dos slides e iluminação e verifique se você precisará de uma pessoa para lhe auxiliar ao longo da apresentação.
- SEJA OBJETIVOS NAS SUAS APRESENTAÇÕES
Objetividade é uma característica fundamental nas apresentações de alto impacto. Para que isso aconteça, mantenha o foco no roteiro planejado e não inclua grandes quantidades de informações extras que não estavam planejadas.
Evite também informações repetitivas ou ainda extremamente detalhadas, a não ser que esse seja o objetivo inicial da apresentação.
De qualquer forma, é necessário ter cuidado para não se apresentar de modo chato e cansativo para quem está te assistindo.
- DEMONSTRE SIMPATIA E SEGURANÇA
Verifique o seu tom e altura da voz, mas não se esqueça de também ter controle sobre os gestos e a forma que você se posiciona diante do público — a linguagem corporal contribui significativamente para o sucesso da sua apresentação.
Seja autoconfiante enquanto conversa com o público, mas não se esqueça de um detalhe importante: demonstrar simpatia durante o discurso. Afinal de contas, criar empatia com o público é fundamental para uma apresentação que supere as expectativas dos convidados.
- ESTEJA PREPARADO PARA IMPROVISAÇÕES
Apesar de todos os cuidados, nem sempre as coisas saem exatamente como planejamos e falhas podem vir a acontecer. É importante que estejamos preparados para a improvisação.
Para que isso aconteça, é fundamental ter bom humor e agir rápido em busca de soluções práticas.
- EMOCIONE SEU PÚBLICO
Saber despertar sensações naqueles que estão presentes é o segredo de uma apresentação com impacto. Para isso, tenha em mente qual emoção deseja despertar no seu público e use os recursos necessários para atingir esse objetivo.
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